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トップ›計算ツール›イベント準備
イベント準備

イベント固定費と人数から総予算・1人単価

会場などの固定費、参加者1人あたりの費用、参加人数、予備費率からイベント総額と1人あたり予算を計算します。

公開・更新:2026年10月2日

条件を入力して計算

最初は入力例の結果を表示しています。値を変えたら「計算する」を押してください。

計算結果

人数分の変動費
210,000円
予備費前合計
290,000円
予備費込み総額
319,000円
1人あたり総額
5,316.67円
予算上限との差
81,000円

入力した値は保存・解析送信しません。表示する小数の桁数は単位に合わせています。購入個数・必要回数などは各ページの計算式に沿って切り上げ・切り捨てします。料金の実際の端数処理は契約条件を確認してください。

計算式具体例例外・確認点よくある質問

計算式と結果の読み方

  1. 変動費=1人あたり費用×参加人数。
  2. 予備費込み総額=(固定費+変動費)×(1+予備率÷100)。
  3. 1人あたり総額=予備費込み総額÷参加人数。
  4. 予算差=予算上限−総額。

単価や目標値は自分の条件を入力します。入力例は現在の料金やサービス条件を示すものではありません。見積り・請求額・契約条件と照合して使ってください。

具体例で確認

固定8万円、1人3,500円、60人

予備費前29万円、10%を含む総額31.9万円、1人あたり約5,317円です。

参加人数が増える

1人あたり費用が一定なら、人数増加分だけ変動費が増えます。固定費の割り勘額は下がります。

途中変更・例外で気を付けること

固定費と変動費を分ける

会場・音響など人数に関わらない費用と、食事・資料など人数で増える費用を区分します。

未確定費用

見積り前の項目は仮置きであることを明確にし、予算上限に近い場合は余裕を確保してください。

返金・キャンセル

欠席者の返金、最低催行人数、キャンセル料は含みません。申込条件と支払期限は別途確認します。

よくある質問

実際の料金・条件も自動で反映されますか?

いいえ。料金や契約条件が関係する場合は、確認した見積り・請求書・契約内容を入力してください。最新の適用条件は提供元の公式案内で確認します。

途中で条件が変わる場合は?

変更前後で期間や条件を分けてそれぞれ試算し、結果を合算してください。入力値が期間中ずっと一定という前提の部分があります。

結果は確定値ですか?

入力条件を使った目安です。端数処理、例外条件、追加費用や実際の規約がある場合は結果と異なることがあります。

次に確認したいこと

  • 参加人数から必要席数を計算 →
  • イベントの食事量を準備 →
  • ほかの計算ツールを見る →
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